> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.sqribe.nl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Best Practices

> Tips om het maximale uit SQribe te halen.

# 💡 **Best Practices voor SQribe**

Wil je het meeste halen uit **SQribe**?\
Met deze praktische tips krijg je **snellere, nauwkeurigere transcripties** en **betere resultaten** van **AskSQribe**.

***

## 🎙️ **1. Voorbereiding van je opname**

Een goede opname is de basis voor een goede transcriptie.

### ✅ **Doe dit wel:**

* Spreek **duidelijk en rustig**
* Gebruik een **goede microfoon** (liefst niet de ingebouwde laptopmicrofoon)
* Neem op in een **stille ruimte** zonder storend achtergrondgeluid
* Vermeld namen of rollen van sprekers aan het begin van de opname

### 🚫 **Vermijd dit:**

* Gesprekken met veel ruis of echo
* Mensen die tegelijk praten
* Audio op zeer laag volume

> 💡 **Tip:** Hoe schoner het geluid, hoe beter de transcriptie — en hoe minder correcties nodig zijn.

***

## 📁 2. Upload slim (audio én documenten)

### ⚙️ Ondersteunde formaten

**Audio:** MP3, WAV, OGG, AAC, MPEG/MPG, MP4\
**Documenten:** PDF, DOC/DOCX, PPT/PPTX

Gebruik bij voorkeur **MP3 of WAV** — deze werken vaak het snelst en het meest stabiel.\
Vermijd exotische formaten of extreem grote bestanden.

### 🗂️ Upload meerdere bestanden tegelijk

Je kunt **meerdere bestanden in één keer** uploaden (bijv. opname + agenda + slides).

* **Mac:** `Cmd` + klik (of `Shift` + klik voor een reeks)
* **Windows:** `Ctrl` + klik (of `Shift` + klik voor een reeks)

💡 Tip: Upload je **agenda/briefing/slide deck** mee als document. Dat geeft extra context en maakt samenvattingen/notulen vaak accurater.

### ✂️ Lange gesprekken?

Knip de opname in delen van maximaal **60 minuten**.\
Dat zorgt voor snellere verwerking en maakt de analyse overzichtelijker.

> Gebruik gratis tools zoals [Audio Trimmer](https://audiotrimmer.com) of [Clideo](https://clideo.com/tools/audio-cutter).

***

## 🧠 **3. Werk effectief met AskSQribe**

De kracht van SQribe ligt in de combinatie van transcriptie en AI.\
Gebruik **AskSQribe** slim om meer waarde uit je tekst te halen.

### 🗣️ **Begin simpel**

Start met een algemene prompt, zoals:

> “Vat dit gesprek samen in 5 kernpunten.”

### 🎯 **Word specifieker**

Vervolgens kun je doorvragen, bijvoorbeeld:

> “Welke besluiten zijn genomen?”\
> “Wie heeft welke actiepunten?”

### 💬 **Werk in stappen**

In plaats van één lange opdracht, geef **korte en gerichte prompts**.\
Zo blijft AskScQibe beter gefocust en krijg je consistenter resultaat.

> 💡 **Hoe specifieker je bent, hoe beter de output.**

***

## 🧾 **4. Controleer en verrijk de output**

AI is krachtig, maar niet foutloos.\
Controleer altijd even de resultaten — vooral bij belangrijke documenten.

### ✏️ **Controleer op:**

* Naam- of termfouten
* Onjuiste interpretaties
* Samenvattingen die te vaag zijn

### 🌟 **Verrijk de tekst:**

Gebruik AskSQribe om je tekst te verbeteren:

> “Herschrijf dit in zakelijke toon.”\
> “Maak hier een samenvatting per spreker.”\
> “Vat dit samen voor mijn manager in bullet points.”

***

## 🔐 **5. Houd je data veilig**

Bij SQribe staat **privacy voorop**.\
Toch kun je zelf bijdragen aan veilige verwerking:

* Upload alleen audio die je mag gebruiken
* Deel geen gevoelige informatie in prompts
* Controleer altijd of je de juiste opname selecteert

***

## ✅ **Samenvatting**

De beste resultaten met SQribe krijg je door:

* 🎧 **Duidelijke audio** op te nemen
* 📂 **Kleine bestanden** te gebruiken
* 🧠 **Gerichte prompts** te schrijven
* ✏️ **Output altijd te controleren**
* 🔒 **Bewust met data** om te gaan

Volg deze richtlijnen, en je haalt het maximale uit **SQribe** — slim, snel en veilig.

***

> 💡 **Volgende stap:**\
> Bekijk ook de [**Advanced Features**](/docs/advanced) voor extra mogelijkheden en slimme workflows.